Strategia ja yhteiskuntavastuustrategia
Strategia ja yhteiskuntavastuustrategia
Vuonna 2011 alkaneella strategiakaudella Senaatti-kiinteistöt panostaa erityisesti asiantuntijaosaamisensa ja -palveluidensa kehittämiseen. Lisäksi kiinteistöjen energiatehokkuuteen panostetaan entistä vahvemmin uusien vaatimusten ja asetettujen tavoitteiden vuoksi.
Valtion linjauksien mukaisesti Senaatti-kiinteistöt toimii valtion sisäisenä toimitila-asiantuntijana (CREM-palveluorganisaationa), jonka tehtävänä on tuottaa toimitiloja ja organisoida niihin liittyviä palveluja valtion virastoille ja laitoksille valtion kokonaisetu huomioiden.
CREM pähkinänkuoressa | CREM (Corporate Real Estate Management) on strategiasta ja kokonaisvaltaista yritysten ja yhteisöjen toimitilojen, tilankäytön ja lisäpalvelujen johtamista. |
CREM-yksikkö ei vain minimoi kustannuksia, vaan tuottaa monenlaista lisäarvoa käyttäjäyhteisölleen. | CREM-yksikkö osaa ennakoida ja yhdistää toimitilaratkaisuissaan yrityksen tai yhteisön sosiaaliset ja taloudelliset tarpeet. |
CREMin keinoin edistetään käyttäjäyhteisön imagoa, innovatiivisuutta, joustavuutta, työtehoa, työhyvinvointia sekä lisätään kiinteistöjen ympäristötehokkuutta ja kiinteistöihin sidottujen pääomien arvon kasvua ja vähennetään kiinteistökustannuksia. | CREMin vaikutukset näkyvät yrityksen ja yhteisön tuottavuuden ja toiminnan kasvuna tai laadukkaampina palveluina. |
Tehtävänä tilaratkaisut
Tilat ovat valtionhallinnassa strateginen resurssi, jonka avulla voidaan tukea organisaation toimintaa ja suorituskykyä. Valtion toimitila-asiantuntijana Senaatti-kiinteistöjen tehtävänä on vastata näihin vaatimuksiin ja odotuksiin. Tarjoamme asiakkaillemme tarkoin mietittyjä ratkaisuja, jotka muodostuvat fyysisistä tiloista ja tiloihin liittyvistä palveluista.
Senaatti-kiinteistöjen palvelutarjonta on laaja aina toimitilojen ylläpidosta asiakkaan johdolle suunnattuihin strategisen tason asiantuntijapalveluihin. Periaatteena on, että asiakkaat voivat ulkoistaa toimitiloihinsa liittyvän osaamisen ja palvelut Senaatti-kiinteistöille ja keskittyä omaan ydintoimintaansa.
Senaatti-kiinteistöjen tarjoamat asiantuntijapalvelut liittyvät erityisesti valtionhallinnon muutos- ja kehitystilanteisiin. Kiinteistöihin liittyvien käyttäjäpalveluiden tuottaminen keskitetään paikkakunnille, joihin valtio keskittää toimintojaan. Tällöin palveluiden ulkoistaminen Senaatti-kiinteistöjen kautta palveluntarjoajien hoidettaviksi on myös asiakkaalle taloudellisesti kaikkein järkevintä. Palveluratkaisuja tuotettaessa Senaatti-kiinteistöt ottaa vahvasti huomioon valtion kokonaisedun.
Strategiset painopistealueet
Valtion sisäisen toimitila-asiantuntijaroolin haltuunotto
Valtion toimitilastrategian ja periaatepäätöksien linjaamana Senaatti-kiinteistöt toimii tilakysymysten asiantuntijakeskuksena ja toimitila-asiantuntijapalvelujen tuottajana. Keskeinen tavoite on valtion tilankäytön kokonaiskustannuksen hillitseminen.
Keskeiset toimenpiteet: Valtiohallinnon toimitiloihin liittyvän tilatietojärjestelmän ja mittariston kehittäminen palvelemaan virastoja ja laitoksia.
Vuonna 2011 tietojärjestelmän käyttöönotto eteni valtionhallinnossa suunnitelmien mukaisesti.
Sisäisen tehokkuuden parantaminen
Strategisen tehtävänä on edelleen tehostaa Senaatti-kiinteistöjen palvelutoimintaa, jotta asiantuntijarooliin kuuluvat uudet tehtävät voidaan toteuttaa pienenevin resurssein.
Keskeiset toimenpiteet: Toimintoja tehostetaan operatiivista toimintaa yhtenäistämällä ja lisäämällä resurssien käyttöä ja sisäistä yhteistyötä yli organisaatiorajojen.
Vuonna 2011 prosessien vastuita uudistettiin. Investointien ja energiatehokkuuden edistämiseksi perustettiin erilliset tiimit, joihin on koottu Senaatti-kiinteistöjen paras asiantuntemus energia- ja investointiasioista.
Kestävän kehityksen edelläkävijä
Olemassa oleva, nopeasti toiminnallisesti vanheneva kiinteistökanta on elvytettävä vastaamaan asetettuja vaatimuksia ja asiakkaiden nykyisiä tarpeita.
Keskeiset toimenpiteet: Jatketaan vuosia tehtyä työtä energi-asioiden edistämiseksi laatimalla investointien energiasäästön toimenpideohjelma. Käynnistetään energia- ja sisäilma-asioihin keskittyvien asiantuntijatiimien toiminta. Työympäristönkehittämiseen liittyvien palvelujen kehittäminen ja tarjoaminen asiakkaille.
Vuonna 2011 valmistui toimenpideohjelma ja käynnistettiin energiatiimin toiminta. Sisäilmatiimi toiminta vakiintui osaksi Senaatti-kiinteistöjen toimintaa. Työympäristönkehittämiseen liittyviä palveluja tuotteistettiin ja tarjottiin asiakkaille toimitilojen ja toiminnan uudistamiseen.
Yhteiskuntavastuustrategia 2011-2014
Yhteiskuntavastuun visio: Toimialansa yhteiskuntavastuullinen edelläkävijä, joka tarjoaa asiakkailleen hyviä työympäristöjä valtion kokonaisetu huomioiden ja jonka liiketoiminta on energia- ja materiaalitehokasta sekä taloudellisesti kannattavaa.
Yhteiskuntavastuullinen toimintapa on jatkuvasti kehittyvä näkökulma Senaatti-kiinteistöjen toiminnassa. Jatkuva parantaminen on toiminnan kehittämisen perusajatus. Senaatti-kiinteistöt on tiedostanut, että yrityksen vastuullisuuden arvioivat sen sidosryhmät. Pyrkimys avoimeen keskusteluun sidosryhmien kanssa on olennaista oman toiminnan kehittämiseksi.
Yhteiskuntavastuun visiosta on johdettu Senaatti-kiinteistöjen yhteiskuntavastuun strategiset päämäärät:
- Toimivien, tehokkaiden, terveellisten ja turvallisten toimitilojen toimitilaratkaisujen tuottaminen vastuullisesti asiakkaille.
- Energiankulutuksen vähentäminen erillisessä Energiatehokkuus-toimintasuunnitelmassa kuvatulla tavalla ja energiasäätösopimuksen (TETS) mukaisesti.
- Sisäilmasto-ongelmien hallinta ja ennakoiva ylläpito ja korjaustoiminta
- Toiminta kiinteistö- ja rakennusalalla edelläkävijänä ja kehittäjänä vastuullisessa kiinteistöliiketoiminnassa.
- Yhteiskuntavastuullisen toiminnan laajentaminen kaikkiin valtiokäytössä oleviin tiloihin ja energiankulutuksen ja kiinteistöjen ympäristökuormituksen hallinnan haltuun otto näissä kohteissa.
Yhteiskuntavastuustrategiassa otetaan huomioon erityisesti Senaatti-kiinteistöjen uudet strategiset painopisteet, kestävän kehityksen edelläkävijyys, energiatehokkaat investoinnit, luonnon monimuotoisuuden vaaliminen, esteettömyyden edistäminen, kulttuuriympäristön vaaliminen ja tilatehokkuuden edistäminen omissa sekä asiakkaan tiloissa. Tavoitteisiin pyritään olemassa olevan rakennuskannan tila- ja energiatehokkaalla käytöllä. Suuri haaste on uuden investointimallin laatiminen, jonka avulla olemassa olevat kiinteistöt saadaan energiatehokkaaksi ja muuntojoustavammaksi kuitenkin samalla huolehtien Senaatti-kiinteistöjen taloudellisesti terveestä liiketoiminnasta.
Ilman mittaamista ei voi johtaa
Senaatti-kiinteistöt edistää valtion tila- ja energiatehokkuutta yhdessä asiakkaittensa kanssa. Seurantamittariston ja välineistön kehittämisellä on merkittävä rooli, jotta muuttuvaa toimintaympäristöä pystytään mittaamaan ja johtamaan tehokkaasti oikean ja oikea-aikaisen tiedon pohjalta. Hallinnon tilahallinta -tietopalvelun avulla voidaan mittarointia kehittää paremmin vastaamaan muuttuvaa toimintaympäristöä. Tulevaisuudessa Senaatti-kiinteistöt pystyy raportoimaan kullekin vuokralaiselle näiden energiankulutuksen ja ympäristökuormituksen.
Erityispiirteitä Senaatti-kiinteistöjen yhteiskuntavastuullisessa toiminnassa:
|
Yhteiskuntavastuun tavoitteet
Yhteiskuntavastuustrategiassa asetetaan tavoitteita kestävän kehityksen kolmelle osa-alueelle. Kiinteistö- ja rakennustoiminnassa kestävä kehitys painottuu taloudellisesti terveeseen kiinteistöliiketoimintaan, energia- ja ympäristökysymyksiin sekä hyvästä, terveellisestä ja turvallisesta toimintaympäristöstä huolehtimiseen.
Vuoden 2011 tavoitteet ja niiden toteutuminen
Senaatti-kiinteistöt noudattaa ympäristöä koskevissa päätöksissä varovaisuuden periaatetta, kuitenkin niin, ettei se vaaranna järkevää taloudenpitoa. Senaatti-kiinteistöjen toimialat ovat myös omissa toimintasuunnitelmissaan asettaneet yhteiskuntavastuuseen liittyvät tavoitteensa koko strategiakaudelle 2011–2014.
Yhteiskuntavastuun haasteet ja mahdollisuudet
Näkökohta | Haasteet | Mahdollisuudet | Toimenpiteet |
---|---|---|---|
Ilmaston- | Ilmastonmuutoksen tuomat muutokset toimintaympäristössä. Taloudelliset menetykset, investointikustannusten nousu. Energian- ja kustannustehokkaan investointimallin kehittäminen. | Uusien teknologioiden käyttöönotto, edellä kävijä matalaenergia- | Energia- ja tilatehokkuuden parantaminen. Uuden tekniikankäyttö tukemaan tilatehokkuutta ja vähentämään matkustamista. Asiakkaiden tilaratkaisujen kehittäminen tehokkaiksi asiantuntijapalveluiden avulla. |
Asiakas- | Sisäilman laatu, tilojen esteettömyys ja viihtyisyys sekä palvelujen laatu. Toimenpiteet arvokiinteistöissä. Tilojen kohonneet korjaus- ja käyttökustannukset | Käyttäjien tuottavuuden parantuminen, kumppanuus asiakkaan kanssa, yhdessä kehittäminen. | Tiivis käyttäjä- ja asiakasyhteistyö. Sisäilma-asioiden systemaattinen hallinta. Kokonaisvaltainen toimitilojen kehittäminen sekä asiantuntijapalvelut asiakkaille. |
Kulttuuri- | Arvokiinteistöjen taloudellisesti kannattava ylläpito ja käyttö. Sisäilman laatu, esteettömyys ja tilojen muuntojoustavuus. | Kulttuuriperinnön vaaliminen, laadukas kaupunkiympäristö, hyvä saavutettavuus. Tilojen viihtyvyys. | Arvokiinteistöjen suojelu- sekä esteettömyysstrategia.
|
Luonnon-ympäristöjen säilyttäminen | Ympäristölle haitallisten aineiden leviäminen, hallitsematon suojelukustannusten nousu. Arvokkaiden luonnonympäristöjen häviäminen. | Ympäristöriskien hallinta. Parantunut luonnonympäristö, arvokkaiden ympäristöjen suojelu. Hyvä maine käytännön toteuttajana. | Riskienhallinnan toimintamallin jatkuva kehittäminen. Maankäytönsuunnittelu, maiseman ja luonnonsuojelu.
|
Osaava | Osaamisen siirto, uusien toimintamallien omaksuminen, jatkuva oppiminen ja uuden osaaminen. Uuden toimintatavan omaksuminen (CREM) | Osaava ja motivoitunut henkilöstö, alhainen vaihtuvuus. | Osaamisstrategia, kehittymissuunnitelmat, kehityskeskustelut, mentorointi, hiljaisen tiedon siirtäminen. Työvoiman ja osaamisen käyttö koko organisaation hyväksi. |
Henkilöstön työhyvinvointi | Henkilöstön ikääntyminen, työn kuormittavuus. Nopeasti muuttuva toimintaympäristö ja tekninen kehitys. Uuden osaamisen haltuunotto. | Henkilöstön tuottavuus, hyvä työilmapiiri. | Monipuolinen TYHY-toiminta, joustavat työajat, työn tekemisen muodot sekä ajanmukaiset työvälineet ja olosuhteet. |